Doglądająca o własny wizerunek w oczach klientów jednostka gospodarcza, koniecznie powinna poprawnie kolosalną wagę przykładać o związanych z nim zagadnień. Są to w głównej mierze, zdawałoby się, drobnostki, które jednakże znacząco wpływają na to, jak postrzegają nas konsumenci i współpracownicy. Jedną z takich rzeczy z całą pewnością jest papier firmowy, innymi słowy celowo opracowane arkusze, na których drukowane są wszelkie wiadomości oraz korespondencja firmowa, a też faktury oraz inne tego typu dokumenty.
W jaki sposób każdy pewnie się domyśla, nadrzędną cechą należytego papieru służbowego jest estetyka jego projektu i wykonania – ma obowiązek on być nie tylko specyficzny i nie dający się pomylić z żadną inną firmą, jednak również ładny, miły dla oka i nienarzucający się. Planując papier firmowy należy także pamiętać, by zostawić wymaganą ilość wolnego miejsca, na które będzie wolno umieszczać treść wszystkich firmowych dokumentów – nigdy nie może być jej za mało.
Niezwykle znacząca jest także kolorystyka, obroniona w stonowanej, nierażącej oczy tonacji – wypróbuj papier kolorowy. Egzystujemy w czasach, w jakich stopniowo maleje rola druku i wszystkich przygotowywanych w ten sposób dokumentów, które zastępują powoli rozmaitego rodzaju elektroniczne faktury i korespondencja odbywana drogą mailową. Wydawać by się mogło, iż papier firmowy ma obowiązek w takiej sytuacji tracić na znaczeniu, jednak z całą pewnością tak nie jest – bezustannie jest on używany i żadna jednostka gospodarcza, której zależy na tym, by jej kontrahenci postrzegali ją jako profesjonalną nie powinna zaniedbywać tego tematu.
Z pewnością niezmiernie ważny jest projekt papieru firmowego, jaki pozwoli kontrahentom natychmiast rozpoznać, iż dany dokument pochodzi właśnie z naszej profesjonalnej firmy – koniecznie powinno odnaleźć się tak logo stworzonego przez nas przedsiębiorstwa, krótkie hasło promocyjne i dane kontaktowe. Należy też pamiętać, że papier formowy powinien być utrzymany w nienarzucającej się kolorystyce, pozwalającej oczom skoncentrować się na treści dokumentów, jakich jest nośnikiem – wyraziste barwy dopuszczalne są tylko wtenczas, kiedy którąś z informacji wypada w pewien sposób podkreślić.